2024年11月24日（日）FC五十公野40周年記念祝賀会のスタッフページです。
設営：中央イベントリース㈱
フード類：(有)北弁（11時頃配達）
ドリンク類：藤倉酒店（11時頃運搬・設営）
▼東小学校体育館・グラウンド開放、監視（2名）※14:10頃
共通事項
スタッフは全てボランティアで活動します（外注業者除く）。ご賛同頂ける方のご協力をお待ちしております。
実行委員
- 阿部恵介（委員長）
- 村山亨平（副委員長）
- 江川顕広（監督）
- 江川廣治（代表）
- 渋谷真人（副代表）
スタッフ
- 高橋直伯（2年1年コーチ）
- 清野正弘（1年コーチ）
- 内山良太（3年1年コーチ）
- 中川嘉幸（4年2年コーチ）
- 若月一弥（3年コーチ）
- 髙山諒佑（3年コーチ）
- 窪田宇志（4年コーチ）
- 大橋申候（4年コーチ）
- 五十嵐一規（4年コーチ）
- 遠藤政和（5年コーチ）
- 水野俊一（5年コーチ）
- 長谷川晃司（6年コーチ）
- 増田優（6年GKコーチ）
- 江川麻優（保護者）
- 宮村真由美（保護者）
- 阿部大悟（OB）
- 阿部成悟（OB）
- 古山颯士朗（OB）
▼作業内容
作業内容はこのページで共有します。
不明な事がありましたら実行委員長阿部にお問い合わせください。
▼スタッフ用駐車場
旧東デイサービスセンター
▼喫煙所
テント設営
▼スケジュール
7:30 体育館開錠
8:00 設営作業開始（中央イベントリース㈱）
9:30 会場内準備６名ミーティング⇒作業開始
10:00 設営作業終了（中央イベントリース㈱）
10:00 配膳４名ミーティング⇒作業開始
11:00 受付10名ミーティング⇒準備
12:00 参加者受付開始
13:00 開宴
13:40 乾杯準備（９名）
14:10 東小学校体育館、グラウンドを開放
16:00 閉会
16:00 片付け開始（14名）
16:30 撤収開始（中央イベントリース㈱）
17:30 「和楽日」で慰労会を行います
会場設営 ※8:00作業開始
7:30 開錠
▼中央イベントリース㈱ ※外注
実行委員長阿部
シート敷設、イステーブル配置
立て看板設置
会場準備（8名）※集合時間9:30
9:30 ミーティング ⇒ 作業開始
▼テント設営、会場内準備
村山亨平、窪田宇志、大橋申候、増田優、中川嘉幸
・喫煙所にテント設営 ⇒ 灰皿、消火器設置
・会場入口（外側）にテント設営 ⇒ 風除室として（かさ袋を置く）
・紅白幕設置
・ステージ上の横看板設置
・卓球台を配置⇒卓球台に席次表、出席者名簿などを掲示
・トイレ準備（スリッパ配置）
▼展示スペース
江川顕広、長谷川晃司、清野正弘
・集合写真パネルを壁面に取り付け
・展示スペースにユニフォーム、トロフィー、盾を配置
・応援幕をギャラリーから吊り下げる
配膳（4名）※集合時間：10:00
10:00 ミーティング ⇒ 作業開始
▼配膳
水野俊一、遠藤政和、若月一弥、髙山諒佑
10:00 会場設営終了⇒各テーブル清掃（台ふきで拭く）
10:30 紙皿、コップ、はしなどを各テーブルに配置、ゴミ箱配置
11:00 オードブル配達される⇒受取、各テーブルへ
12:00 受付開始
▼藤倉酒店 ※外注
11:00頃到着予定、ドリンクコーナーの設営
- ビールサーバー２台
- アサヒ生樽19L×4（約160杯分）
- 缶ビール500mm×5ケース（120本）
- 缶ビール350mm×5ケース（120本）
- ノンアルコールビール350mm×2ケース（48本）
- 缶チューハイ350mm×4ケース（96本）
- ソフトドリンク500mm×8ケース（192本）
- 生ビール用プラコップ420mm×150ヶ
- その他ドリンク用プラコップ小サイズ×250ヶ（当日スタッフで全席に配置）
- 麦茶2L6本入×4ケース
- 緑茶2L6本入×2ケース
- ドブ付け容器
※板氷を６つ程度運営側で用意
受付（10名）※集合時間：11:00
11:00 ミーティング ⇒ 準備 ⇒ 12:00 受付開始
▼お出迎え・総合案内（2名）
江川監督、宮村真由美
・来賓、受賞者７名を来賓受付へ案内
・参加者を参加者受付へ案内
▼来賓受付（2名）
江川麻優、湯浅有加里
1.「お越し頂きありがとうございます」のお声がけ
2. 名前を聞き胸章を渡す（胸章はテーブルに並べておく）
3. 持参したお祝いの金品などがあれば受取る（黒盆へ）
4. 席へ案内
▼参加者受付（2名）
阿部成悟、古山颯士朗
席次表を掲示
1. 挨拶「受付はこちらです」「こんにちは」「お疲れさまです」
2. 名前確認「お名前を教えて下さい」
3. 参加者リストから名前を探す⇒チェックを入れる
4. 同伴者を確認
5. 当日支払いの場合は実行委員長阿部を呼ぶ
6. 案内「一般席はこちらです」「中学生以上の方はこちらの席です」「小学生はこちらの席です」
▼タオル販売（2名）
五十嵐一規、増田優
----1枚1,000円で販売----
1.「タオル販売しています」のお声がけ
2.ブルーorピンク、枚数をお聞きする
3.枚数分の金額を受取る
4.その場で金額を確認する
5.タオルを渡す「ありがとうございます」
6. お金を封筒に入れる
▼受付管理（2名）
全体管理、当日支払対応：阿部恵介
データ入力：阿部大悟
乾杯準備（７名+コーチ）※式典終了後 13:40頃
式典終了後、すぐに作業開始
▼13:40 式典終了後にドリンク準備
・生ビールサーバー２台（ひたすら作る）
⇒阿部恵介、もう１名スカウト
・取りに来る方へ渡す
⇒阿部大悟、阿部成悟
・小学生へドリンクを配る
⇒参加コーチ
・来賓席へドリンクを配る
⇒江川麻優、宮村真由美、湯浅有加里
※乾杯後は全てセルフサービスです
東小学校体育館・グラウンド開放、監視（2名）※14:10頃
ゆっくり食事したあと、子供たちの様子を見て
▼東小学校体育館、グラウンドを開放
高橋直伯、内山良太
13:40 式典終了、祝賀会開始
14:10 東小学校体育館へ移動、開錠
16:50 利用者へ終了案内、施錠
片付け（11名）※16:00閉会後
閉会後、空いた席から開始
▼飲食、トイレ片付け
水野俊一、遠藤政和、若月一弥、髙山諒佑
燃えるゴミ：指定ゴミ袋へ（各テーブルの食べ残し、紙皿、コップ、はしなど）
ドリンク残り：バケツに回収しトイレ排水口へ
飲食で使用したテーブルを拭き掃除
トイレ清掃、スリッパ回収
▼展示品、テント、紅白幕片付け
窪田宇志、大橋申候、増田優、中川嘉幸
展示スペースのトロフィー、盾、パネルなどを回収し、実行委員長阿部へ
紅白幕撤収
テント片付け、灰皿・消火器は実行委員長阿部へ
▼見送り
江川監督、村山副委員長（司会）
参加者見送り
▼その他
実行委員長阿部
掲示物、傘立て、灰皿など回収
撤収
▼藤倉酒店 ※外注
16:00閉会後ドリンクコーナー撤収
▼中央イベントリース㈱ ※外注
16:30作業開始（テーブル、イス、シート撤収）
▼最終見回り、施錠
実行委員長阿部
落とし物、忘れ物を預かる
吸い殻が落ちてないか見回り
消灯、施錠