| 日付 | 活動内容 |
| 2024/5/5(日) | FC五十公野総会 実行委員会設置 ・実行委員長：阿部 ・副委員長：村山 ・委員：渋谷副代表（30周年委員長）、江川監督 |
| 2024/5/22(水) | 実行委員会 ・保護者会長、副会長、江川監督、渋谷副代表、阿部、村山 概要決定 ・会費5,000円 ・会場は新発田市内 ・200人以上が集合できる会場 ・30周年はホテル冠月（月岡温泉：現風鈴屋）参加者139人 ・記念品はタオルと応援幕を作成 |
| 会場さがし ・風鈴屋は宴会をしていない ・ホテル清風宛、1人8,000円～（ドリンク別） ・新潟市内で1人5,000円～の会場をいくつか見つける ・体育館+ケータリングでの開催方法を模索 | |
| 2024/8 | 東小学校体育館で検討 会場レイアウト図面作成 |
| 2024/9/1(日) | 東小学校では狭いため東中学校での開催を検討開始 川瀬様より会場設営業者の紹介（中央イベントリース㈱） |
| 会場レイアウト図面作成 | |
| 2024/9/8(日) | 図面を送り会場設営の見積依頼（中央イベントリース㈱） ケータリングサービス問い合わせ（花安） |
| 2024/9/11(水) | 会場設営見積（中央イベントリース㈱） |
| 2024/9/12(木) | 記念タオルデザイン作成 業者選定、見積 |
| 2024/9/16(月祝) | 実行委員会 ・江川代表、江川監督、渋谷副代表、阿部 議事 ・東中学校での開催を決定（会場設営費用参照） ・タオルデザイン決定 ・来賓名簿の確認 ・開催日候補11/24(日)、11/10（日） ・川瀬さんを実行委員に推薦 |
| 2024/9/17(火) | 決済システム「イベントペイ」申請（メタップスペイメント） 申請のため ・専用の銀行口座開設（住信SBI銀行） ・40周年記念祝賀会案内ページ開設 東中学校、校長先生に体育館使用を打診（江川監督） ・教頭先生と協議の上、回答するとの事 |
| 2024/9/18(水) | タオル発注（青400枚、赤400枚）レスタス名入れ製作所 200人分のオードブルを作れる業者を探す ×竹仙（日曜休み） ×魚安（人数が多くて対応不可） 〇みや乃屋 〇北弁⇒決定 |
| 2024/9/22(日) | 川瀬さん実行委員に |
| 2024/9/25(水) | ドリンク類は藤倉酒店で対応可能（川瀬さんより） 応援幕デザイン作成 |
| 2024/9/26(木) | 藤倉酒店に依頼、概算見積 |
| 2024/9/27(金) | 東中学校、11/24(日)体育館使用許可 ⇒開催日決定 ・チーム内に日時の案内 ・HP公開 ・決済システム「イベントペイ」申請許可おりる |
| 2024/9/28(土) | ・祝賀会全体の概算費用を算出、220人以上の参加（会費）が必要 ・会場レイアウト図面を220人収容から280人収容に変更 ・集客計画を練り直し |
| 2024/9/29(日) | 実行委員専用ページ開設（情報共有のため） |
| 2024/9/30(月) | ・来賓招待状、チーム内案内文書、OBOG用案内文書完成 ・申込フォーム完成 |
| 2024/10/1(火) | ・受付開始（~10/30） ・応援幕発注 ・自治会、地元市議用の紙ベースの招待状作成⇒30部印刷発注 |
| 2024/10/2(水) | ・近隣店舗用のポスターデザイン作成⇒30部印刷発注 ・祝賀会参加申込申込7名（阿部家5名含む） |
| 2024/10/3(木) | ・instagram用画像作成⇒ストーリーハイライトに固定 |
| 2024/10/4(金) | 実行委員会 ・地域用招待状を代表へ ・ポスター ・式次第確認 ・会場レイアウト確認、出席者名簿の掲示 ・小学校の体育館、グラウンド開放 ・江川家のパネル整理⇒HPに公開し不足分を持っている人に呼びかける ⇒集めるのは６年生のみ ・トロフィー、盾など、現役世代のみ？を集める ・回覧板用案内文書作成、普通の文書とQR（申込方法検討）⇒300部（必要数220部）11/15期限 ・案内文書ペラペラの紙で、封筒つける ・司会：村山 |
